판매 가격을 정하거나 가게의 하루를 마감할 때

청구액·수납액·원가를 대조하는 마감 기준

상품 가격을 정하는 날에는 판매자 순이익 계산에서 원가·수수료·배송비의 조건을 먼저 맞추세요. 반품이나 포장에 든 비용이 빠졌다면 화면의 이익도 그만큼 예상치입니다. 예약금을 받는 서비스라면 예약·서비스 매출을, 공임과 부품 원가를 따로 볼 수리라면 수리·수선 작업 장부를 고르면 청구와 수납을 건별로 확인하기 쉽습니다. 같은 고객이라도 주문 날짜와 작업이 다르면 원래 거래를 구분해 두세요.

마감할 때는 완료 표시부터 믿지 말고 청구액, 실제 받은 돈, 발생한 비용 순서로 살피세요. 예약 취소 후에도 이미 쓴 비용이 남을 수 있고, 수리 대금을 전부 받아 미수가 0원이어도 원가가 크면 손실입니다. 범용 일별장부의 순현금과 단순잔액도 다른 값이므로 통장 잔액이나 세무상 이익으로 단정하지 마세요. 장부를 옮겨 적는 일은 자동 회계 연동이 아니며, 같은 수납을 두 번 더하지 않도록 합산 범위를 정해야 합니다.

아직 못 받은 금액은 미수금 장부의 거래별 기한과 대조해 연락할 순서를 정하세요. 일부 입금이 확인되면 새 청구를 만드는 대신 해당 거래의 누적 수납액부터 점검합니다. 월말에는 조회 기간을 맞춰 검토용 CSV를 실제 정산 내역·영수증과 비교하고 복구용 JSON은 따로 보관하세요. 이 과정은 신고서 작성이나 세무 판단을 대신하지 않으며, 차이가 남는 거래의 증빙은 별도로 확인해야 합니다.